Achter de schermen van de Goede Doelen Week wordt maandenlang hard gewerkt om alles in goede banen te leiden. Binnen de organisatie speelt de taakgroep Logistiek een onmisbare rol. Rens Parker, vrijwilliger van het eerste uur, maakt deel uit van deze groep en weet als geen ander wat er allemaal aan organisatie bij komt kijken. "Veel mensen zien alleen de collecteweek, maar daar gaat een hele voorbereiding aan vooraf," vertelt ze.
Voor de taakgroep Logistiek begint het drukke seizoen al in januari. "Dan gaan we naar de drukker en komt alles in beweging. Tot eind maart zijn we intensief bezig met voorbereiden en het samenstellen van de pakketten." Het drukwerk wordt verzorgd bij d'n Einder. "Het insteken van de brieven wordt gedaan door de dagbesteding van mensen met een verstandelijke beperking. Dat is voor ons een belangrijk onderdeel."
De taakgroep houdt zich daarnaast bezig met het uitdelen en voorbereiden van materialen. "We hebben acht of negen verschillende items, zoals emmers, deksels, flyers en posters. Alles wordt nauwkeurig afgeteld per wijk en per collectant. Daar zijn we altijd meerdere ochtenden mee bezig."
Ook het ophangen van spandoeken en banners valt deels onder de logistiek. "In het centrum en langs de invalswegen doet stichting Papgat dat, maar in de kerkdorpen regelen wij dat zelf met een groep van zeven mensen." Kleine uitdagingen horen daarbij, zoals dit jaar met de verbouwing van de kiosk. "Maar uiteindelijk hangt het spandoek toch weer op de vertrouwde plek."
Daarnaast zorgt de taakgroep ervoor dat vergunningen, zoals om te mogen collecteren, op tijd worden aangevraagd en dat alles organisatorisch klopt. "Veel van dat werk gebeurt al ruim van tevoren en blijft vaak onzichtbaar."
Een punt van aandacht is de toekomst. "Veel collectanten lopen al jarenlang mee, sommigen zelfs nog van vóór de Goede Doelen Week. We merken dat die groep ouder wordt, dus het is belangrijk dat er nieuwe vrijwilligers bijkomen."
Toch kijkt Rens met trots naar de organisatie. "Met ons draaiboek en een betrokken team loopt het logistieke proces goed. Iedereen weet wat er moet gebeuren. Dat maakt het mooi om het samen te doen."
